ご案内
参加者へのご案内とお願い
参加受付・総合案内
1日目 | 9月29日(土) 10:30~18:00 |
---|---|
2日目 | 9月30日(日) 8:00~15:00 |
場 所 | アスティとくしま 1F エントランスホール |
※事前登録は行いません
参加費(抄録費含む)
5,000円/学生:1,000円
※ただし、市民公開講座を聴講される一般の方は無料とします
(市民公開講座のみご入場が可能です)。
- 参加登録書に必要事項を記入し、参加登録書・参加費と引き換えに参加証をお渡しします。参加証には、ご所属、ご氏名を各自ご記入のうえ、はっきりと分かるよう着用して下さい。
- 参加証の無い方のご入場は出来ません。
- 参加証の再発行は致しませんので、紛失にはご注意下さい。
- クレジットカードでのお支払いはお受け致しません。必ず現金をご用意下さい。
情報交換会
日 時 | 9月29日(土) 19:00~21:00 |
---|---|
会 場 | PARK WESTON HOTEL |
会 費 | 5,000円 |
定 員 | 300名 |
- 学会参加受付または情報交換会会場前にて受付を行いますが、定員となり次第締め切りとさせていただきますので予めご了承ください。
- 学会参加者であることを確認後、会費5,000円とお引換に領収書の発行(希望者のみ)と情報交換会参加シールを学会参加証に貼付致します。
- 情報交換会会場入口にて、情報交換会参加シールを確認させて頂きます。
駐車場
入口ゲート | 高さ:2.8m、幅:2.5m |
---|---|
収容台数 | 534 台 |
使用料 | 200 円(1日1台 1回 前払制) |
利用時間 | 8:00~21:00 時間外駐車禁止 |
※来場の方以外の駐車場のご利用は、固くお断り致します。
※出庫については時間外(21:00以降)でも可能です。
※同日中の再入庫についても、再度200円をお支払い下さい。
※ご来館の際は、できるだけ公共交通機関をご利用下さい。
※周辺道路への違法駐車、近隣店舗等への迷惑駐車は絶対にお止め下さい。
クローク
会場にはクロークがあります。ご利用ください。
開設時間 | 1日目:9月29日(土) 10:30~18:30 2日目:9月30日(日) 8:00~16:00 |
---|---|
場 所 | アスティとくしま 1階 |
※貴重品等のお預かりは致しません。
ランチョン(共催学術)セミナー整理券
入場整理券を 1階 受付 にて配布します。
1日目 | 9月29日(土) 10:30~11:20 |
---|---|
2日目 | 9月30日(日) 8:00~11:50 |
■ご注意
- 整理券発行には学会参加証が必要です。おひとり様1日1枚のみの発行可能です。
- 発行可能な整理券は当日開催分のみです。整理券がなくなり次第、またはセミナー開始10分前には発券を終了します。
- 整理券はセミナー開始後10分に無効となります。
- セミナー会場には整理券をお持ちの方を優先的にご案内します。
企業展示
1日目 | 9月29日(土) 13:00~18:00 |
---|---|
2日目 | 9月30日(日) 9:00~15:00 |
会 場 | アスティとくしま 1階 多目的ホール |
ホスピタリティールーム
1日目 | 9月29日(土) 13:00~18:00 |
---|---|
2日目 | 9月30日(日) 9:00~15:00 |
会 場 | アスティとくしま 1階 第2会議室 |
企 業 | テルモ株式会社 |
CE体験コーナー
1日目 | 9月29日(土) 13:00~18:00 |
---|---|
2日目 | 9月30日(日) 9:00~15:00 |
会 場 | アスティとくしま 1階 多目的ホール |
- 受付はCE体験コーナー(アスティとくしま 1階 多目的ホール)の会場内にて行います。
- 参加申込書に必要事項を記入し、参加証を着用して下さい。
- 参加証の無い方のご入場は出来ません。
書籍販売
書籍の販売をいたします。ご利用ください。
場 所 | アスティとくしま 1階 |
---|
Best Presentation Award(BPA)演題の掲示
BPAに選出されました演題を学会期間中、2階 展示ギャラリーにてポスター形式で掲示いたします。
会場内でのお願い
- 会場内での写真・ビデオ撮影は固くお断りいたします。
- 携帯電話の会場内でのご使用はご遠慮ください。携帯電話はマナーモードにしていただくか、電源をお切りください。
- 館内は禁煙です。
メディア・取材の皆様へ
- 雑誌社、新聞社、公共放送などのマスコミ取材をする場合、大会事務局にあらかじめ申請を行ってください(当日でも可)。また、当日は名刺をご用意ください。
- 写真撮影、ビデオ撮影、録音を伴う取材で、特定個人あるいは内容が含まれる場合の取材は、講師・演者および司会・座長に承諾を得たのち、これを大会事務局に連絡してください。
- 出版社、プロモーション関係企業などの取材も、2に準じて行っていただきますようお願いいたします。
- 本学会について、記事掲載または放映される場合は、掲載誌、放映日時などを必ずご連絡ください。また、掲載・放映内容は倫理的側面に十分ご配慮いただきますようお願いいたします。
発表者・座長へのご案内とお願い
主要演題、BPA、一般演題について
1.座長の先生へ
- ご担当セッション開始15分前までに、1階の座長受付にて受付を済ませ、会場内の次座長席にてお待ちください。
2.演者の先生へ
- 各会場前にPC受付を設けます。詳しくは会場フロア図でご確認ください。
- 発表時間の30分前までに発表スライド試写、受付を済ませ、10分前までには会場内次演者席にて待機してください。
- ご自身の発表が終了しても、セッション終了までは会場内にてご参加いただけますようお願いいたします。
- 主要演題の発表時間はセッションごとに異なります。BPA、一般演題は1演題あたり10分[発表7分間、質疑応答3分間を目安]としますが、座長の指示に従ってください。
OS | Windows7以降 |
---|---|
アプリケーション | Windows:PowerPoint2010、2013、2016 |
画面比 | 4:3 |
動画 | 動画を使用する場合は必ず動画ファイルをお持ち込みください。 |
受付メディア | DVD-R、CD-R(CD-RWは不可)・USBフラッシュメモリ ※動画使用の場合は、必ずご自身のPCをお持ち込みください |
推奨フォント | 【日本語】MSゴシック・MSPゴシック・MS明朝・MSP明朝 【英語】Times New Roman、Arial、Century、Century Gothic |
ファイル名 | 発表データのファイル名は「演題番号(半角):演者名」としてください。 |
【PCをお持ちいただく方へ】
- Macintoshまたは動画を使用する場合は、必ずご自身のPCをお持ち込みください。
- お持ち込みのPCでデータの再生ができることを事前に必ずご確認ください。
- PC受付で動作確認後、ご自身で発表会場のPCオペレーターにお渡しください。
- iPad等のモバイル端末での発表はできません。
- 映像機器との接続はD-sub15ピンで行います。お持ち込みいただくPCがD-sub15ピンへの変換コネクターが必要な場合は、ご自身にてご用意ください。D-sub15ピン以外の接続はお受けできません。
- スクリーンセーバーならびに省電力設定は、あらかじめ解除してください。
- バッテリーでのご発表はトラブルの原因となりますので、必ずACアダプターをお持ちください。
BPA審査員の皆様へ
ご担当セッション開始15分前までに各会場の次座長席までお越しください。
利益相反(COI)に関する情報開示について
- 当日の発表時に利益相反についての情報開示をお願いいたします。
- 対象
第8回中四国臨床工学会の主要演題(共催学術セミナーを除く)、一般演題でのすべての発表者(共同発表者を除く)が対象です。 - 開示方法
発表データの最後に利益相反自己申告に関するスライドを加えてください。
申告すべきCOI状態がない場合 | 申告すべきCOI状態がある場合 |
---|---|